PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
29-08-2019
Phòng Tổ chức - Hành chính được thành lập năm 1998 chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ
của Bệnh viện.
Cơ cấu nhân sự
Phòng Tổ chức cán bộ có tổng số nhân lực là 7. Trong đó có 01 trưởng phòng, 06 nhân viên.
Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ theo quy chế bệnh viện. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của đơn vị, xây dựng kế hoạch tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, tuyển dụng và công tác đào tạo nguồn nhân lực để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng, trạm y tế xã trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ thông dụng cho các khoa, phòng trong
đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô. Định kỳ tổng kết công tác cung ứng, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo theo qui định.
- Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị. Xây dựng kế hoạch thực hiện ISO 9001 – 2008 quản lý hồ sơ thực hiện ISO. Báo cáo việc thực hiện cải cách hành chính.
- Đảm bảo công tác phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong đơn vị.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị.
- Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải đơn vị.
- Đảm bảo chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung; Công tác phòng chống cháy nổ. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị, xây dựng kế hoạch và thực hiện may trang phục cho cán bộ.
Thành tích đạt được
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, phòng Tổ chức – Hành chính luôn thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ đã đề ra, đạt được nhiều kết quả góp phần vào thành công chung của đơn vị. Phòng Tổ chức cán bộ đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Lôc Bình tặng giấy khen năm 2010 và năm 2016.